Preguntas Frecuentes sobre Contratación de Azafatas

¿Con cuánta antelación hay que contratar azafatas?

Depende del tipo de evento y del perfil necesario. Para ferias grandes como IFEMA o el MWC, con equipos de diez o más personas y perfiles bilingües específicos, recomendamos contactar con al menos tres o cuatro semanas de antelación. Para congresos médicos con hospitality y traslados, dos semanas como mínimo. Para eventos corporativos de un día o acciones puntuales, una semana puede ser suficiente si el perfil no es muy específico. Cuanto antes contactes, más opciones tenemos para hacer una selección real.

¿Cómo funciona el proceso desde que contactáis hasta el día del evento?

Primero necesitamos entender tu evento: fecha, recinto, número de azafatas, perfil y funciones. Con esa información preparamos una propuesta en menos de 24 horas. Si la propuesta encaja, iniciamos la selección del equipo. Antes del evento hacemos un briefing específico donde el equipo aprende el vocabulario del sector, el protocolo del cliente y los objetivos del día. El día del evento tienes el número directo del coordinador.

¿Trabajan solo en determinadas ciudades o cubren toda España?

Tenemos equipos propios en Madrid, Barcelona, Sevilla, Las Palmas de Gran Canaria y Tenerife. También cubrimos Valencia, Bilbao, Zaragoza, Valladolid y el resto de España con coordinadores y personal seleccionado con los mismos criterios. No subcontratamos a otras agencias: gestionamos cada evento directamente.

¿Trabajan también en las islas Canarias fuera de Gran Canaria y Tenerife?

Sí. Cubrimos Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera y El Hierro desde nuestra base en Gran Canaria. La logística insular tiene sus particularidades y las conocemos desde 2005.

¿Qué diferencia hay entre una azafata y una promotora?

La azafata gestiona la atención al visitante, el protocolo, las acreditaciones y la logística del evento. La promotora tiene un perfil más comercial: su función principal es generar interacción con el público, captar datos, demostrar productos y cerrar conversaciones con potenciales clientes. En muchos eventos se necesitan los dos perfiles trabajando juntos. Nosotros analizamos el evento y te decimos cuál necesitas y en qué proporción.

¿Tienen azafatas bilingües para eventos internacionales?

Sí. Disponemos de azafatas con inglés, francés, alemán, portugués e italiano en las principales ciudades donde operamos. Verificamos el nivel de idioma antes de proponer cualquier candidata: no validamos lo que dice el currículum, hacemos una prueba de conversación en el idioma requerido. Hemos cubierto el Mobile World Congress de Barcelona, la conferencia Doing Business with Africa en Tenerife y la convención de Shell en Las Palmas con azafatas bilingües.

¿Pueden adaptarse al uniforme o imagen de marca del cliente?

Sí. Si el cliente tiene uniforme propio lo facilita y el equipo lo usa. Si no, podemos proponer opciones de imagen acorde al sector y al tipo de evento. En todos los casos coordinamos con el cliente antes del briefing para que la imagen del equipo sea coherente con la marca.

¿Trabajan también con azafatos?

Sí. Tenemos azafatos en nuestro equipo y los incorporamos cuando el cliente lo solicita o cuando el tipo de evento lo recomienda. En congresos médicos y eventos técnicos es habitual combinar azafatas y azafatos en el mismo equipo.

¿Qué incluye el precio de contratar azafatas con Rasufilm?

Nuestra propuesta siempre incluye la selección del perfil adecuado al evento, el briefing previo con el equipo, la gestión laboral completa con alta en Seguridad Social, la coordinación el día del evento y el contacto directo con el responsable durante toda la jornada. Si el cliente necesita uniformidad y no la aporta, lo indicamos en la propuesta con el coste correspondiente.

¿Qué pasa si una azafata no puede asistir el día del evento?

Tenemos protocolo establecido para esta situación. Disponemos de personal de reserva con el mismo briefing que el equipo principal. Si se produce una baja el día del evento, activamos la sustitución inmediatamente y lo comunicamos al coordinador del cliente. En veinte años de eventos hemos aprendido que los imprevistos ocurren y que la diferencia está en cómo se gestionan.

¿Está el personal dado de alta en la Seguridad Social?

Sí, siempre. Es una obligación legal y una garantía para el cliente. En caso de inspección o accidente, el cliente organizador no asume ninguna responsabilidad laboral por el personal de Rasufilm. Gestionamos todos los contratos y altas directamente.

¿Pueden dar referencias de eventos similares al mío?

Sí. Podemos facilitar referencias de clientes con los que hemos trabajado en eventos del mismo sector o tipo. Cuéntanos qué tipo de evento es y te indicamos qué experiencia concreta tenemos en casos similares.

Para cualquier otra consulta: Teléfono: 693 398 247 | WhatsApp: 693 398 247 | info@rasufilm.es